個人情報保護指針

　シャープココロ株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社業務の遂行に伴い個人情報を 収集、管理、利用する際には、これらの情報について、本指針に従って取り扱います。

第1 法令遵守
  1. 　当社は、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法等の関連法規及ひ?本指針を誠実に遵守し、適切に取り扱うものとします。
第2 当社か?取り扱う個人情報
  1. 1. 当社は、次の種類の個人情報を取り扱います。
    1. (1)事業活動(卸売業)に関する個人情報
      1. 個人情報保護法等の関連法規及ひ?本指針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
    2. (2)当社の運営のため及ひ?安全のため収集する個人情報
      1. 　当社業務の円滑な遂行のため、当社業務の安全、及ひ?社員の安全のため、電話の録音記録をはし?めとして、Webへのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することか?あります。これらの情報は、個人情報保護法等の関連法規及ひ?本指針等に準拠したうえて?、適正に取得するとともに、厳重に管理し、本指針等に規定する利用目的以外には、原則として利用しません。
    3. (3)その他・・・・・・
  3. 2.収集した個人情報は、当社内て?定めた期間保有した後、順次破棄するものとします。
    1. 　また、社員の採用活動において採用か?決定されなかった方の履歴書等はたた?ちに破棄し、当社はこの情報を保有しません。
    2. 　従業者情報は関係法令により保管か?義務付けられている期間は保管し、それ以後は順次破棄します。
第3 個人情報の利用目的
  1. 1.当社は、取得する個人情報を、当社の行う次の業務の範囲及ひ?方法により利用します。
    1. (1)利用する業務の範囲
      • ・卸売業
    2. (2)利用する方法
      • ・当社の業務のこ?案内なと?
      • ・当社の提供するサーヒ?スの充実のため、及ひ?社員教育のためなと?に行うアンケート調査の実施なと?
      • ・当社の業務を円滑に行うため
      • その他上記に関連する業務の遂行のため
  2. 2.前項の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかし?めこ?本人の同意を得ることとします。
  3. 3.前2項の規定にかかわらす?、次に掲け?る場合には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていたた?く場合か?あります。
    1. (1)法令に基つ?く場合
    2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることか?困難て?あるとき
    3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることか?困難て?あるとき
    4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者か?法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ほ?すおそれか?あるとき
  4. 4.当社か?個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲て?行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。
第4 適正な取得及ひ?最小限原則
  1. 1.当社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
  2. 2.当社は、法令に定める場合を除き、あらかし?めこ?本人の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。
  3. 3.当社か?取得する個人情報は、当社の利用目的の達成のために必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなと?て?収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。
  4. 4.当社は、前記第3の規定にかかわらす?、こ?本人との間て?契約を締結することに伴って契約書その他の書面(電磁的記録を含みます。以下この項において同し?。)に記載された当該こ?本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該こ?本人の個人情報を取得する場合は、あらかし?め、こ?本人に対し、その利用目的を明示します。たた?し、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要か?ある場合、及ひ?法令に定める場合は、利用目的を明示しないことか?あります。
第5 個人テ?ータの内容の正確性の確保等
  1. 　当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人テ?ータを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要か?なくなったときは、当該個人テ?ータを遅滞なく消去するよう努めます。
第6 安全管理措置
  1. 　当社は、当社か?取り扱う個人テ?ータにつき、不正アクセス、紛失、改さ?ん及ひ?漏えいなと?に対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講し?ます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。
第7 従業者の監督
  1. 　当社は、従業者(役員、会社員、契約社員、派遣社員等、当社において当社の業務に従事するすへ?ての者のことをいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本指針において同し?。)に個人テ?ータを取り扱わせるに当たっては、当該個人テ?ータの安全管理か?図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。また、すへ?ての従業者に対し、個人情報の保護を徹底させるために、定期的に教育・指導を行います。
第8 委託先の選定及ひ?監督
  1. 1.当社は、当社の事業活動に伴い、各種手続、調査、広報活動なと?の業務を外部の事業者に委託することか?あります。当社は、個人テ?ータの取扱いの全部又は一部について外部の事業者に委託する場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことか?て?きると認められる事業者の中から委託先を選定する基準を定め、当該基準に従って委託先事業者を選定し、適切な委託契約を締結します。
  2. 2.当社は、個人テ?ータの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人テ?ータの安全管理か?図られるよう、委託先事業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
第9 第三者提供
  1. 　当社か?保有する個人テ?ータは、こ?本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供しません。たた?し、次に掲け?る場合は、第三者に提供することか?あります。
    1. (1)法令に基つ?く場合
    2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることか?困難て?あるとき
    3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることか?困難て?あるとき
    4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者か?法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要か?ある場合て?あって、こ?本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ほ?すおそれか?あるとき
第10 個人情報保護管理者等
  1. 　当社は、中野　功夫を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護の実現のための体制を整備し、管理するものとします。
第11 苦情相談窓口
  1. 　当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談なと?は、下記窓口にこ?連絡下さい。
    1. <苦情相談窓口>
    2. 〒578-0981
    3. 大阪府東大阪市島之内2-5-6
    4. シャープココロ株式会社
第12 保有個人テ?ータの表示等
  1. 1.当社は、以下の個人テ?ータを保有しています。
    1. (1)顧客名簿ファイル
    2. (2)電子メール受信・送信ファイル
    3. (3)連絡情報ファイル(こ?連絡をいたた?いた方及ひ?名刺交換をさせていたた?いた方の個人テ?ータ)
    4. (4)購買履歴ファイル
    5. (5)従業者関連ファイル(マイナンハ?ーファイルを含む)
  2. 2.保有する事業者は、シャープココロ株式会社て?す。
  3. 3.保有個人テ?ータの利用目的
    1. (1)顧客名簿ファイル
      1. 前記第3、1.記載の目的
    2. (2)電子メール受信・送信ファイル
      1. 前記第3、1.記載の目的
    3. (3)連絡情報ファイル(こ?連絡をいたた?いた方及ひ?名刺交換をさせていたた?いた方の個人テ?ータ)
      1. 前記第3、1.記載の目的
    4. (4)購買履歴ファイル
      1. 前記第3、1.記載の目的
    5. (5)従業者関連ファイル
      1. 前記第3、1(1)、(2)5の目的
    6. (6)特定個人情報ファイル
      1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第9条の定める利用範囲に限定し、同法第19条2号等の定める公務所等への提出のため
第13 保有個人テ?ータの開示請求等
  1. 　当社は、所定の書面による請求か?なされ、住民票の写しなと?の提示によりこ?本人確認を行い、以下の区分に従い、開示か?適切と当社か?判断した場合には、保有個人テ?ータの開示等を行うものとします。
  2. 1.保有個人テ?ータのこ?本人への開示
    1. こ?本人は、当社か?保有する、こ?本人に関する保有個人テ?ータの開示を求めることか?て?きます。たた?し、次に掲け?る場合、当社は、保有個人テ?ータの全部又は一部を開示しないことか?あります。
    2. (1)こ?本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれか?ある場合
    3. (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ほ?すおそれか?ある場合
    4. (3)他の法令に違反することとなる場合
  3. 2.保有個人テ?ータの訂正等
    1. こ?本人は、当社か?保有する、こ?本人に関する保有個人テ?ータの内容か?真実て?ないと考える場合、当該保有個人テ?ータの訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を求めることか?て?きます。たた?し、当社か?遅滞なく必要な調査を行った結果、テ?ータ内容か?誤りて?ない場合、又は、利用目的達成のために訂正等か?必要て?ないと当社か?判断した場合は、当社は、訂正等を行わないことか?あります。
  4. 3.保有個人テ?ータの利用停止等
    1. 当社か?保有する、こ?本人に関する保有個人テ?ータか?、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱われた場合、偽りその他不正の手段により取得された場合、又は、こ?本人の同意か?ないなと?正当な理由なく第三者に提供された場合、こ?本人は、当該保有個人テ?ータの利用停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求めることか?て?きます。たた?し、利用停止等に多額の費用を要する場合又は利用停止等を行うことか?困難な場合、利用停止等をせす?、これに代わる措置をとることか?あります。
  5. 4.開示等の手続
    1. 保有個人テ?ータの開示、訂正等、利用停止等を求めるこ?本人は、当社か?定める書式により、下記開示等請求先まて?お申出下さい。その際には、こ?本人て?あることを確認て?きる書類を併せこ?提示下さい。
  6. 5.保有個人テ?ータの利用目的は、公開しておりますのて?、個別の開示請求には対応しません。
    1. <開示等請求先>
    2. 〒578-0981
    3. 大阪府東大阪市島之内2-5-6
    4. シャープココロ株式会社
    1. <開示等にかかる手続き>
    2. こ?提出いたた?く書類の一覧
      1. (1)保有個人テ?ータ開示等請求書(当社所定の用紙をこ?利用くた?さい)→用紙(PDF)
        1. 必要的記載事項
        2. 1 こ?本人のこ?氏名及ひ?こ?氏名と一致する印鑑による押印
        3. 2 こ?本人の住所
        4. 3 こ?本人確認書類の区分
        5. 4 請求事項
        6. 5 請求理由
          1. 開示請求の場合は、開示を求めるこ?本人の情報及ひ?当社への提供時期等の特定(可能な範囲て?結構て?す)。訂正等請求の場合は、訂正にかかる正しい情報。利用停止等請求の場合は、その理由。
        7. 6 代理人の氏名およひ?代理人の氏名と一致する印鑑による押印
        8. 7 代理人の住所なお、上記6、7については、こ?本人による請求の場合は不要て?す。
      2. (2)こ?本人確認書類(こ?本人の住民票の写し(原本)、運転免許証の写し、旅券の写し又は健康保険被保険者証の写し)
      3. (3)返信用封筒(送付先住所として住民票等こ?本人確認書類上に記載されている住所)
      4. (4)代理人による請求の場合には、代理権を証する書面(法定代理人の場合には戸籍謄本なと?、任意代理人の場合には委任状)
    3. <開示にかかる費用>
      1. 開示等請求の手続の費用として、1件当たり1,000円をお支払くた?さい。支払方法は郵便切手による納付としてくた?さい。
第14 継続的改善
  1. 1.当社は、上記の各条項を実践するために、当社の個人情報の取扱いについて継続的に検討を加え、見直し及ひ?改善を図ってまいります。2.当社は、個人情報の適正な取扱いを実施するため、適宜、本指針を見直すこととし、本指針を変更した場合は速やかに公表いたします。
第15 施行
  1. 2021年2月8日施行
  1. シャープココロ株式会社
  2. 代表取締役　中野 功夫